Descripción de Producto
Programa de Gestión y Facturación para cualquier tipo de empresas
Easy Fact .NET es una aplicación que implementa un completo sistema integral de gestión empresarial, por lo que los datos sólo se introducen una vez en el sistema, lo que de por sí supone una gran ventaja sobre las empresas que tienen sus programas o utilidades de gestión dispersas en varias aplicaciones.
Easy Fact .NET es una aplicación modular, que permite una implantación paulatina y no necesariamente total de los módulos que la componen, lo que la hace adaptable a la realidad de la empresa y por consiguiente, a su funcionamiento. Además, con Easy Fact .NET podremos gestionar no sólo una única empresa, sino que disponemos de la posibilidad de gestionar simultáneamente varias empresas.
Clientes
- Alta, baja y modificación de clientes.
- Opción de impresión y búsqueda selectiva personalizable.
- Filtrado de clientes por estado (activo/no activo).
Formas de Pago
- Edición de las diferentes formas de pago posibles, así como definición de formas de pago personalizadas (activa/no activa).
Bancos
- Alta, baja y modificación de bancos.
- Opciones de impresión y búsqueda por campos.
- Opción de mostrar únicamente activos o no activos.
Conceptos
- Edición de todos los posibles conceptos de pago (precio unitario, su código genérico, etc…).
- Búsquedas personalizables por campos e impresión de listados.
Tipos de IVA
- Edición de todos los tipos de IVA aplicables así como de su descripción.
- Listado de tipos disponibles.
Empresas
- La aplicación tiene la capacidad de gestionar más de una empresa, desde este módulo definimos la empresa activa con la que queremos trabajar.
- Posibilidad de edición e impresión del listado de empresas y sus datos.
MÓDULO DE GESTIÓN:
Gestión de Proyectos
- Completo módulo para generar, editar, asignar, listar, facturar y llevar un control detallado de los proyectos de la empresa.
- Fechas de inicio y fin, búsquedas por finalizados, por cliente, por representante, etc.
- Generación automática de albaranes con sus correspondientes facturas a partir de proyectos pendientes de cobro, ya sean finalizados o en curso.
- Edición de todas las actuaciones del proyecto.
Albaranes
- Generación, edición e impresión de albaranes.
- Posibilidad de filtrado por:
- Fechas.
- Facturados/no facturados.
- Cliente.
- Etc
Facturas
- Completo módulo de facturación. A las opciones habituales de búsqueda se suman las de búsqueda por tipo de proyecto, por serie, etc.
- Muestra del total de facturas, vencimientos, etc. Por periodo de tiempo.
- Definición personalizada de series de facturación.
- Posibilidad de distinguir facturas como cobradas, enviadas, y devueltas, entre otras opciones.
- Opción de exportación a contabilidad.
Vencimientos
- Generación, edición, listado e impresión de vencimientos.
- Posibilidad de filtrado por fecha y/o cliente.
- Posibilidad de mostrar facturas asociadas a vencimientos seleccionados.
GENERAL:
La interfaz de la aplicación está construída en MS Access y su estructura de datos se sustenta sobre el robusto motor de acceso a datos MSSQL Server.
El entorno Windows/Access de la aplicación y su sencillo modo de empleo se traducen en una rápida integración con el usuario final, no siendo necesarios conocimientos de informática para manejarla con soltura.
Asimismo, Easy Fact es una aplicación adaptable a casi cualquier tipo de empresa y entorno de trabajo, independientemente del sector en que se ubique, su tamaño y su sistema de trabajo.
REQUERIMIENTOS DE SOFTWARE Y HARDWARE:
- Windows 98/Me/NT/2000 y XP.
- Microsoft SQL Server (sólo en el que equipo que alberga la base de datos).
- Microsoft Office Access (en los clientes).
- PC compatible Intel. Recomendado un equivalente a Intel Pentium III con 64 Mb. de RAM o Superior.